1. Kursüberblick

1.1. Zielgruppe

Seniorinnen und Senioren mit Grundkenntnissen in Windows 11, die ihren PC noch sicherer und effizienter nutzen möchten.

1.2. Lernziele

Nach dem Kurs können die Teilnehmenden:

  • Den Datei-Explorer gezielt einsetzen und Ordnerstrukturen sinnvoll anlegen

  • Die Zwischenablage verwenden und Screenshots erstellen

  • PDF- und ZIP-Dateien öffnen, erstellen und bearbeiten

  • Programme selbstständig installieren

  • OneDrive optimal einsetzen und Dokumente teilen

  • Mit anderen Personen an Dokumenten zusammenarbeiten

1.3. Voraussetzungen

  • Grundlagenkenntnisse Windows 11 (z. B. aus dem Grundkurs)

  • Eigener Windows-Laptop

1.4. Zeitplan

Tag Inhalt Zeit

Tag 1

Datei-Explorer, Ordnerstrukturen, Zwischenablage, Screenshots, PDF & ZIP

09:00–12:00

Tag 2

Programme installieren, OneDrive, Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten

09:00–12:00

2. Tag 1 – Dateien und praktische Windows-Funktionen

2.1. Begrüssung und Einführung (09:00–09:15)

  • Vorstellungsrunde: Name und Erwartungen

  • Kursüberblick: Was lernen wir heute und morgen?

  • Praktischer Hinweis: Ruhig Fragen stellen, es gibt kein «Zu-langsam»

2.2. Modul 1: Datei-Explorer und Ordnerstrukturen (09:15–10:30)

2.2.1. Theorie: Datei-Explorer

Der Datei-Explorer ist das zentrale Werkzeug zur Verwaltung von Dateien und Ordnern auf Ihrem PC.

Wichtige Begriffe:

  • Ordner: Digitale «Mappe», die Dateien organisiert

  • Datei: Dokument, Bild, Video oder sonstiger Inhalt

  • Pfad: Die «Adresse» einer Datei auf dem Computer (z. B. C:\Benutzer\Anna\Dokumente)

2.2.2. Theorie: Sinnvolle Ordnerstruktur

Eine gute Ordnerstruktur hilft, Dateien schnell wiederzufinden.

Bewährte Namensstrategien:

  • Datum voranstellen: 2026-04-10_Rezept.docx

  • Themen gruppieren: Finanzen, Gesundheit, Fotos

  • Keine Sonderzeichen oder Leerzeichen in Dateinamen

2.2.3. Praxis: Datei-Explorer erkunden

  1. Datei-Explorer öffnen (Win+E)

  2. Eigene Ordnerstruktur ansehen: Dokumente, Bilder, Desktop

  3. Neuen Ordner anlegen: Rechtsklick → «Neu» → «Ordner»

  4. Datei umbenennen: Rechtsklick → «Umbenennen»

  5. Datei verschieben per Drag-and-Drop

Übungsblatt: Übung Modul 1 öffnen
Download: kurs-dateien-modul1.zip

2.3. Pause (10:30–10:45)

2.4. Modul 2: Zwischenablage und Screenshots (10:45–11:30)

2.4.1. Theorie: Zwischenablage

Die Zwischenablage ist ein temporärer Speicher für kopierten Text, Bilder oder Dateien.

Wichtige Tastenkombinationen:

  • Ctrl+C – Kopieren

  • Ctrl+X – Ausschneiden

  • Ctrl+V – Einfügen

  • Win+V – Zwischenablageverlauf öffnen (mehrere Elemente)

2.4.2. Theorie: Screenshots

Mit Windows 11 können Sie ganz einfach Bildschirmfotos erstellen.

Screenshot-Methoden:

  • Win+Shift+S – Ausschnitt frei wählen (Snipping Tool)

  • Print – Ganzen Bildschirm kopieren

  • Win+Print – Ganzen Bildschirm als Datei speichern (in «Bilder\Screenshots»)

2.4.3. Praxis: Zwischenablage und Screenshots

  1. Text aus einem Dokument kopieren und woanders einfügen

  2. Zwischenablageverlauf aktivieren und ausprobieren

  3. Screenshot eines Fensters erstellen mit Win+Shift+S

  4. Screenshot in einem Dokument einfügen

Übungsblatt: Übung Modul 2 öffnen

2.5. Modul 3: PDF- und ZIP-Dateien (11:30–12:00)

2.5.1. Theorie: PDF-Dateien

Das PDF-Format (Portable Document Format) ist ideal für Dokumente, die nicht verändert werden sollen.

  • PDF öffnen: Doppelklick öffnet es im Browser oder in Adobe Reader

  • PDF erstellen: In Word/Notepad «Drucken» → Drucker «Microsoft Print to PDF» wählen

  • PDF-Seiten zusammenführen: z. B. mit dem kostenlosen Online-Tool ilovepdf.com

2.5.2. Theorie: ZIP-Dateien

ZIP-Dateien sind komprimierte Archive, die mehrere Dateien in einer einzigen Datei bündeln.

  • ZIP öffnen: Doppelklick, dann Dateien rausziehen (oder «Alle extrahieren»)

  • ZIP erstellen: Dateien markieren → Rechtsklick → «Komprimieren zu ZIP-Datei»

2.5.3. Praxis: PDF und ZIP

  1. Dokument als PDF speichern («Drucken» → «Microsoft Print to PDF»)

  2. ZIP-Datei entpacken

  3. Mehrere Dateien zu einer ZIP-Datei zusammenfassen

Übungsblatt: Übung Modul 3 öffnen
Download: kurs-dateien-modul3.zip

3. Tag 2 – Programme, OneDrive und Zusammenarbeit

3.1. Begrüssung und Rückblick (09:00–09:15)

  • Kurze Wiederholung von Tag 1

  • Fragen beantworten

3.2. Modul 4: Programme installieren (09:15–10:15)

3.2.1. Theorie: Programme installieren

Neue Programme (Apps) können sicher aus dem Microsoft Store oder von vertrauenswürdigen Websites heruntergeladen werden.

Wichtige Hinweise:

  • Bevorzugt den Microsoft Store verwenden (sicherer)

  • Bei Websites: Nur von bekannten, seriösen Anbietern herunterladen

  • Beim Installieren: Haken bei «Zusatzsoftware» entfernen

3.2.2. Praxis: Programme installieren und deinstallieren

  1. Microsoft Store öffnen und eine App suchen (z. B. «VLC»)

  2. App installieren

  3. Installierte Programme anzeigen: Einstellungen → Apps → Installierte Apps

  4. Programm deinstallieren

Übungsblatt: Übung Modul 4 öffnen

3.3. Pause (10:15–10:30)

3.4. Modul 5: OneDrive optimal einsetzen (10:30–11:15)

3.4.1. Theorie: OneDrive

OneDrive ist der Cloud-Speicher von Microsoft. Dateien in OneDrive sind auf allen Geräten verfügbar und automatisch gesichert.

Vorteile von OneDrive:

  • Automatische Sicherung wichtiger Ordner (Dokumente, Bilder, Desktop)

  • Zugriff von überall (auch auf dem Smartphone)

  • Einfaches Teilen mit anderen Personen

3.4.2. Praxis: OneDrive einrichten und nutzen

  1. OneDrive-Status prüfen (Symbol in der Taskleiste)

  2. Ordner «Dokumente» in OneDrive öffnen

  3. Datei in OneDrive speichern

  4. OneDrive im Browser öffnen (onedrive.live.com)

Übungsblatt: Übung Modul 5 öffnen

3.5. Modul 6: Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten (11:15–12:00)

3.5.1. Theorie: Dokumente teilen

Mit OneDrive können Dokumente einfach mit anderen geteilt werden – ohne E-Mail-Anhang.

Freigabe-Optionen:

  • «Kann bearbeiten» – andere können Änderungen vornehmen

  • «Kann anzeigen» – andere sehen das Dokument, können es aber nicht ändern

  • Link kopieren und per E-Mail oder WhatsApp verschicken

3.5.2. Theorie: Gemeinsam bearbeiten

Mit Microsoft 365 (Word Online, Excel Online) können mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.

3.5.3. Praxis: Teilen und zusammenarbeiten

  1. Dokument in OneDrive freigeben (Rechtsklick → «Teilen»)

  2. Freigabe-Link erstellen und per E-Mail versenden

  3. Dokument gemeinsam im Browser bearbeiten (Word Online)

Übungsblatt: Übung Modul 6 öffnen

3.6. Abschluss und Fragen (11:45–12:00)

  • Offene Fragen beantworten

  • Wichtigste Tipps zusammenfassen

  • Hinweis auf weitere Kurse und Ressourcen bei Pro Senectute