Szenario

Ihr Treuhänder benötigt Unterlagen für Ihre Steuererklärung. Er hat Sie gebeten, einen kurzen Brief sowie zwei Belege (Krankenkasse und Strom) als eine einzige ZIP-Datei per E-Mail zu schicken. In dieser Übung erstellen Sie den Brief als PDF und packen alles in ein ZIP-Archiv.

Vorbereitung

Laden Sie die Übungsdateien von der Kurswebseite herunter:

kurs-dateien-modul3.zip herunterladen

Aufgaben

Aufgabe 1: ZIP-Datei entpacken

  1. Öffnen Sie den Datei-Explorer mit Win+E.

  2. Navigieren Sie in den Downloads-Ordner.

  3. Doppelklick auf kurs-dateien-modul3.zip.

  4. Klicken Sie auf «Alle extrahieren» → Zielordner bestätigen → «Extrahieren».

Merken Sie sich den Zielordner, damit Sie die Dateien später leicht wiederfinden.

Aufgabe 2: Brief in Word öffnen und personalisieren

  1. Doppelklick auf Brief-an-Treuhänder.docx.

  2. Ersetzen Sie (Ihr Name) durch Ihren eigenen Namen.

  3. Speichern Sie das Dokument: Ctrl+S.

Aufgabe 3: Brief als PDF speichern

  1. Klicken Sie in Word auf «Datei» → «Drucken».

  2. Wählen Sie als Drucker: «Microsoft Print to PDF».

  3. Klicken Sie auf «Drucken».

  4. Speichern Sie die PDF-Datei als Brief-Treuhänder.pdf im selben Ordner wie die anderen Belege.

Falls Microsoft Print to PDF nicht erscheint: Klicken Sie auf den Drucker-Namen, um eine Liste aller verfügbaren Drucker zu sehen.

Aufgabe 4: Ordner für Unterlagen anlegen

  1. Erstellen Sie in Dokumente einen neuen Ordner: Unterlagen-Treuhänder-2026.

  2. Verschieben Sie folgende Dateien in diesen Ordner:

    • Brief-Treuhänder.pdf

    • Beleg-Krankenkasse.pdf

    • Beleg-Strom.pdf

Aufgabe 5: ZIP-Datei erstellen

  1. Öffnen Sie den Ordner Unterlagen-Treuhänder-2026.

  2. Markieren Sie alle drei PDF-Dateien (Ctrl+A).

  3. Rechtsklick → «Komprimieren zu ZIP-Datei».

  4. Benennen Sie die ZIP-Datei: Unterlagen-Steuern-2025.zip.

Falls «Komprimieren zu ZIP-Datei» nicht erscheint, suchen Sie nach «Senden an» → «ZIP-komprimierter Ordner».

Aufgabe 6: ZIP-Inhalt prüfen

  1. Doppelklick auf Unterlagen-Steuern-2025.zip.

  2. Prüfen Sie, ob alle drei PDF-Dateien darin enthalten sind.

Erfolgskontrolle

Das haben Sie geschafft, wenn:

  • Der Brief als Brief-Treuhänder.pdf gespeichert ist

  • Der Ordner Unterlagen-Treuhänder-2026 die drei PDF-Dateien enthält

  • Die Datei Unterlagen-Steuern-2025.zip alle drei PDFs beinhaltet

  • Die ZIP-Datei bereit ist, per E-Mail verschickt zu werden